Statens Centrale Regnskabssystem
I august år 1970 nedsatte finansministeren en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra revisionsdepartementerne og I/S Datacentralen af 1959 med den opgave at undersøge muligheden for at opnå en effektivisering af regnskabsføringen og den samlede økonomiforvaltning. På baggrund af den betænkning, som gruppen herefter afgav i 1972, fik finansministeren finansudvalgets tilslutning til at iværksætte en centraliseret edb-behandling af statens kasse- og regnskabsopgaver. Man valgte en gradvis iværksættelse. I stedet for at lave en samlet enhed valgte man at oprette et mindre antal regnskabscentraler (RC), og i 1976 kunne de tre første centraler begynde på arbejdet.
Virkemåde
Teknologisk var der tale om en meget papirkrævende løsning. Al indrapportering af regnskabsdata til centralerne skete gennem et omfattende system af blanketter. Herefter indtastedes data i regnskabscentralerne, magnetbånd med data leveredes til Datacentralen til videre behandling, og de udskrevne data sendtes herefter via regnskabscentralerne tilbage til de enkelte ministerier.
Eksempel på en betaling: Styrelsen har fået en regning fra glarmesteren på udskiftning af en rude. Første skridt er at kontrollere at regningen svarer til det aftalte, at arbejdet er udført og accepteret. Nu tages blanket P 501 frem, og feltet for attestering underskrives. Resten udfyldes af en regnskabsmedarbejder med information om kreditor, betalingsdato, beløb og styrelsens udgiftkonto. Efter konteringen udfyldes feltet "Udfyldt af".
Det indtastede beløb kontrolleres. Den pågældende medarbejder angiver sit navn med håndskrift ved at skrive navnet fuldt ud eller ved at angive initialer. Stempel må ikke anvendes. Derefter sendes P 501 samt fakturaen til regnskabscentralen, som indtaster posteringen og laver udbetalingen via girering, postgiroanvisning, og i særtilfælde ved check.
Allerede få år efter var man dog parat til at kunne lave en terminalbaseret forespørgsel med Texas Instruments Silent 700 via modem, og i 1978 blev de enkelte regnskabscentraler slået sammen til én central, Statens Regnskabscentral. Pr. 1. januar 1979 blev denne central sammen med SCL-enheden i Hypotekbanken sammenlagt til en selvstændig styrelse, Statens Regnskabsdirektorat.
Der skete de følgende år en gradvis overgang til det nye system, og ved udgangen af 1982 var samtlige ministerier helt eller delvis tilsluttet SCR.
NYTSCR
I 1990 ændrede staten forretningsprincipper, og det medfødte ønsket om en modernisering. Det blev til NYTSCR. Udover at det var udviklet til skærmterminaler fra bunden, var der flere forbedringer:
- Tidstro uddata
- Lettilgængelige og brugertilpassede uddata
- Fleksibel kontostreng og budgetfaciliteter
- Præstations- og tidsregistrering
- En lettilgængelig brugergrænseflade
Den nye måde at betale en faktura på var, at man gik ind i skærmbilledet KRP, og indtastede oplysningerne på kreditoren, samt fakturaens beløb, modkonto m.m. Når man trykkede F6 blev bilagene "præfrigivet" - d.v.s. endnu ikke frigivet. En anden skulle derefter frigive konteringen. Online-systemet verificerede at det ikke var samme bruger, og lavede udbetalingen.
SCR blev langsomt udfaset og var helt udskiftet med NYTSCR omkring 1994. Statens Regnskabsdirektorat ændrede navn til Økonomistyrelsen i sommeren 1995.
Allerede i 1998 blev NYTSCR udskiftet med Navision Stat af de statslige institutioner til økonomistyring. Det var en konsekvens af indførelse af lokale standardøkonomisystemer. Navision Stat er en videreudvikling af økonomisystemet MS Dynamics NAV, tidligere kendt som Navision Attain, der igen er en videreudvikling af Navision Financials fra 1997. Det er et kommercielt product, som nu ejes af Microsoft efter deres opkøb af Navision. Statslige kunder, serviceret af Statens Administration, driftes hos Statens IT, mens øvrige kunder frit kan vælge mellem, at lade Navision Stat driften foretage under Økonomistyrelsens hostingaftale med privat leverandør - aktuelt KMD - eller under egen aftale, herunder egen lokal drift.
SKS
Udviklingen af et nyt system - Statens Koncernsystem (SKS) - blev først igangsat med et EU udbud i marts 2002, idet man afventede udrulningen af Navision Stat til afløsning af NYTSCR. Udbuddet blev foretaget som projektkonkurrence, idet man ønskede at afdække mulighederne for at anvende standardsystemer til opgaven. På daværende tidspunkt var det forventningen, at SKS kunne erstatte NYTSCR fra januar 2004. Overtagelse af systemet blev betinget godkendt i december 2003 og første driftsprøve afholdt januar 2004, hvor der dog blev konstateret performanceproblemer. En fornyet driftsprøve blev gennemført og godkendt i juni 2004 og man påbegyndte konvertering af data fra det gamle system til SKS.
Fra og med finansår 2025 anvendes en ny IT-løsning, Statens Bevillings- og Regnskabsløsning (SBRL).
-
Posteringsbilag P 101 - kasserapport -
SCR Systemoversigt 1980 -
Adgangs til Statens Regnskab (NYTSCR) -
Årsbudget med popup-hjælp (NYTSCR)
